Se você já é proprietário de uma casa em Orlando, pode estar procurando um bom administrador para sua propriedade.
Talvez já esteja vivendo uma má experiência com seu atual parceiro, pois nos últimos anos surgiram muitas empresas improvisadas sem a estrutura e a experiência necessárias para cumprir este trabalho tão complexo.
Claro que sim. Você só não tinha pensado nisso antes. Este é um trabalho para empresas grandes, bem estruturadas, conceituadas. Dificilmente pode ser feito por amigos, por vizinhos, por faxineiros ou qualquer pessoa sem competências bem definidas, mesmo que bem intencionada.
Não se aborreça se tiver um risco na parede ou uma lâmpada queimada. Nenhum administrador consegue executar um trabalho perfeito. Esta é uma atividade complexa com centenas de variáveis. Muitos funcionários executam diferentes tarefas como: limpeza, manutenção, supervisão, reservas e atendimento ao cliente. Por isso, é comum haver alguma imperfeição. Concentre-se nos grandes resultados.
Visite o escritório. Confirme quantos carros ele tem na frota. Quantos funcionários de manutenção. Quantos faxineiros. Avalie se há divisão de tarefas bem definidas entre diferentes gerentes. Esse trabalho exige muitos braços. Não dá pra ser feito pelo marido, pelo cunhado e pelo sobrinho.
- Isenção de taxa de administração por longo período;
– Promessas de alta taxa de ocupação sem garantia escrita em contrato;
– Superestimativas de rendimento sem garantia escrita em contrato.
Muitas empresas inidôneas farão de tudo para pegar sua casa, mesmo que tenham de devolvê-la pouco tempo depois. Mesmo assim, eles sairão no lucro.
Isso pode dar uma boa idéia do rendimento médio de propriedades similares a sua. Muitas empresas fazem cobranças abusivas nos serviços de manutenção e limpeza. Principalmente as companhias americanas mais renomadas. Ser americano NÃO significa ser mais honesto. Cuidado com esteriótipos.
- Como é feita rescisão do Contrato – Não aceite multas elevadas ou prazos superior a 90 dias;
- Como ficam Reservas Futuras em Caso de Cancelamento – Você será obrigado a honrá-las;
- Cobrança de Taxas de Administração Mensal – Em média $150/mês; e
- Cobrança de Comissões – Entre 10% e 35%, dependendo do modelo de vendas.
Se você espera que o administrador seja também responsável por alugar sua casa em Orlando, peça informações sobre suas técnicas de venda. Atualmente esta é uma das maiores causas de insatisfação de proprietários.
Bom saber quantas e como são as casas administradas. Escolha empresas que tem um inventário parecido com seu imóvel. A qualidade do inventário fala muito sobre a estratégia de comercialização e manutenção das casas.
Avalie a intensidade do uso de tecnologias modernas na gestão do inventário. Hoje é, praticamente, obrigatório que o administrador use sistemas de automação residencial para controlar fechadura e ar-condicionado pela internet. Garantindo mais segurança e redução de custos em sua propriedade.
Pergunte se o administrador é membro das Associações de Property Manager (Em Orlando, CFVRMA), dos Bureaus de Turismo Local (Visit Orlando, Experience Kissimmee), dos Programas de Parceria dos Players Locais (Disney Vacation Homes Network) e outros.
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